Privacyverklaring

Odin QHSE B.V. respecteert uw privacy. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken via deze website, waarom, hoe lang, en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.

Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:

Odin QHSE B.V.
Mendelssohnstraat 88
5144 GH Waalwijk
KVK-nummer: 42015253
Telefoon: +31 6 23 66 08 42

Welke gegevens wij verwerken

Afhankelijk van uw interactie met onze website verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht wanneer u het contactformulier invult.
• Sollicitatiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, motivatie en, indien u die meestuurt, uw cv wanneer u op een vacature reageert.
• Technische gegevens: standaard server-loggegevens (IP-adres, browsertype en tijdstempel) die onze hostingpartij kortstondig bewaart voor beveiliging en foutdiagnose. Voor het tellen van vacature-weergaven slaan wij een onomkeerbare hash van uw IP-adres op om dubbele weergaven uit te filteren. Bezoekersstatistieken (Google Analytics 4) verwerken wij alleen na uw toestemming en met geanonimiseerd IP-adres.
• Cookie-voorkeuren: de keuze die u maakt in onze cookiebanner.

Doeleinden van de verwerking

• Beantwoorden van vragen en aanvragen via het contactformulier.
• Beoordelen van sollicitaties en in contact blijven over de vacature.
• Beveiligen van de website tegen misbruik, fraude en aanvallen (onder andere via Google reCAPTCHA).
• Verbeteren van de website op basis van geanonimiseerde gebruiksstatistieken (alleen met uw toestemming).
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Rechtsgrond

Wij verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming (cookie-voorkeuren), de uitvoering van een overeenkomst of pre-contractuele handeling (contactformulier, sollicitatie), ons gerechtvaardigd belang (beveiliging) en, waar van toepassing, een wettelijke verplichting.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zoals wettelijk verplicht. De concrete termijnen per gegevenscategorie zijn vastgelegd in onze interne retentieprocedure. Wilt u weten hoe lang wij specifieke gegevens van u bewaren? Neem contact met ons op via ons contactformulier.

Ontvangers en verwerkers

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden, tenzij dat nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Wij maken gebruik van de volgende verwerkers:

• Laravel Cloud / hostingpartij: voor het hosten van de website (EU-regio).
• Postmark / Resend: voor het verzenden van transactionele e-mails (contact- en sollicitatieformulier).
• Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited): voor het beschermen van formulieren tegen misbruik.
• Google Analytics 4 (Google Ireland Limited): voor geanonimiseerde gebruiksstatistieken, alleen na uw toestemming. IP-adres wordt verkort, advertentiefuncties zijn uitgeschakeld.

Doorgifte buiten de EER

Google kan persoonsgegevens verwerken in de Verenigde Staten. Doorgifte vindt plaats op basis van de EU-VS Data Privacy Framework en de standaard contractbepalingen van de Europese Commissie. Wij gebruiken Google-diensten in IP-anonimiserende modus en zonder advertentiekoppelingen.

Uw rechten

U heeft op grond van de AVG onder meer de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens.
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens.
• Recht op verwijdering ('recht om vergeten te worden').
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
• Recht op dataportabiliteit.
• Recht om gegeven toestemming in te trekken, op elk moment en zonder opgaaf van reden.

Wilt u één van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via ons contactformulier. Wij reageren binnen 4 weken. Bent u het niet eens met de manier waarop wij uw gegevens verwerken, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (TLS), toegangsbeheer en periodieke beveiligingsreviews. Odin QHSE B.V. is ISO 27001 gecertificeerd.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met vermelding van de datum van laatste wijziging.

Contact en vragen

Vragen over deze privacyverklaring of over uw gegevens? Neem contact met ons op via ons contactformulier of bel +31 6 23 66 08 42.